労使トラブル110番
半日勤務の日の有給休暇取得の扱い
Q
月から金曜までの各日の勤務時間は７時間、土曜日は４時間勤務という就労形態です。土曜日に有給休暇を取得した場合は１日取得扱いとしていますが、従業員から「半日取得ではないか」という疑問が出ています。仮に時間単位で取得した場合は４時間取得となるのであれば、「年５日取得」という決まりとの関係でよくわからないのですが。
A
【半日勤務の日の有給取得の扱い】
まず有給休暇の取得単位は１日単位が原則です。半日単位で取得するというのは、あくまでも使用者が認めることができるというもので、労働者の権利として半日単位取得ができるというわけではありません。ちなみに、半日単位に関する通達では、「労働者の請求で使用者が任意に半日単位の年休を与えることは差し支えない」（昭和63.3.14基発150号）としています。
【時間単位年休のルール】
一方、時間単位の年休は、労働基準法改正によって定められた法律上の規定です（労働基準法第39条４項、労基則24条の４）。同時に、法律上定められたルールがあります。前提となるのは、労使協定の締結です。それがなければ、時間単位の年休は取得できません。
労使協定では、以下のことを定めなければなりません。
①時間単位の年休を与える労働者の範囲（時間単位の年休取得になじまない仕事をしている労働者があり得るため）
②時間単位の年休として与えうる年休の日数（５日以内に限る）
③上記（②）年休の日数について１日の時間数（１日の所定時間数を下回らないこと）
④１時間以外の時間（２時間など）を単位として年休を与えることとする場合にはその時間数
③の「１日の時間数」について、貴社の場合は、週の労働日数が６日間、労働時間数が39時間ですから、１日平均6.5時間ですので、それを「下回らない」こととされていますので、７時間とすべきということになります。つまり、年５日とは、時間単位年休は年35時間ということになります。
【日によって就労時間が違う場合】
パート職員などで、例えば月曜日は４時間、火曜日は６時間…などと日によって就労時間が違う場合があります。その場合の１日の就労時間の算定は、年間の平均就労時間を算定し、そこから１日の平均就労時間を算定することになります。平均の１日の就労時間数から、時間単位年休における「１日の時間数」、「年５日の時間数」が算出されます。こういうケースの時間単位年休のルールも踏まえてください。
以上の考え方から、土曜日の年休取得の仕方を判断してください。
